¿Está preocupado de que un estudiante o algún empleado no autorizado utilice su MFP para enviar, por correo electrónico o por fax, información confidencial fuera del campus? Usted puede restringir fácilmente la capacidad de los individuos para acceder a estas funciones en sus dispositivos.

Usted también puede solicitar que los correos electrónicos y faxes se envíen solamente desde su dispositivo a destinos o dominios autorizados. Esto ayuda a asegurar que ninguna persona envíe conscientemente o accidentalmente un documento o un mensaje a la ubicación incorrecta.

¿Preocupado porque una impresión con datos confidenciales como notas, préstamos estudiantiles o cualquier otra información, pueda caer en manos equivocadas? La Impresión Segura de Canon y la Impresión Segura de uniFLOW* requieren que los usuarios se autentiquen en un dispositivo antes de liberarlo para la impresión. Una variedad de herramientas de reenvío de fax le permiten enviar faxes automáticamente a direcciones de correo electrónico, ubicaciones en el escritorio e incluso en carpetas de Buzón Avanzado protegidas por contraseñas.

*Actualmente no está disponible para clientes en Latinoamérica pero puede ponerse en contacto con su Distribuidor Autorizado de Canon o un Profesional de Ventas de Canon para recibir más información.

Los MFP retienen frecuentemente la información del estudiante y del cuerpo docente en su disco duro. Cuando retira o elimina un dispositivo, usted puede usar la función de Formateo del Disco Duro para sobrescribir por completo cualquier información que queda en el dispositivo. Con el Kit de Borrado de Datos de la HDD usted también puede configurar su dispositivo imageRUNNER ADVANCE para que sobrescriba tres veces su disco duro como parte del procesamiento de trabajos de rutina. Además, el Kit de Encriptación de Datos de la HDD utiliza la encriptación de 256 bits (AES) para proteger todos los datos almacenados en el disco duro interno.